Đổi trả hàng trong 10 ngày
Thanh toán khi nhận hàng
Vận chuyển miễn phí
Đổi trả hàng trong 10 ngàyThanh toán khi nhận hàngVận chuyển miễn phí
I. Yêu cầu
Kính đề nghị quý khách hàng thực hiện theo đúng các bước sau với các xe bắt buộc phải lắp thiết bị giám sát hành trình (TBGSHT) để tuân thủ QCVN31:2014/BGTVT và các văn bản pháp luật có liên quan của Bộ giao thông vận tải. Nhà cung cấp sẽ không chịu trách nhiệm nếu khách hàng vận hành không đúng theo hướng dẫn.
1. Yêu cầu chung về thiết bị gắn trên xe
- TBGSHT phải được cung cấp nguồn liên tục không được gián đoạn
- Thiết bị phải được kết nối với nguồn ON/OFF của chìa khóa (nguồn tắt/mở máy)
- Đóng phí theo quy định để server duy trì việc cập nhập thông tin từ TBGSHT đầy đủ.
2. Các thao tác bắt buộc đối với chủ doanh nghiệp (hoặc chủ xe)
- Khách hàng khi lắp đặt Adsun TMS-T89 phải cung cấp các thông tin của xe lắp TBGSHT để nhà cung cấp khai báo cho thiết bị:
o Mã VIN, biển số xe
o Loại hình kinh doanh (taxi uber, xe vận tải khách tuyến cố định, vận tải khách theo hợp đồng, vận chuyển khách du lịch, xe bus, xe container, xà lan...)
o Những thông tin có thể cung cấp thêm: số điện thoại chủ xe/tài xế, số GPLX, loại xe (Innova 7 chỗ, xe tải Huyndai 2,5 tấn ...)
- Theo dõi tình trạng hoạt động của thiết bị dựa trên các đèn trạng thái và trên phần mềm. Nếu phát hiện lỗi khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với công ty Ánh Dương hoặc các đại lý, chi nhánh gần nhất để được sửa chữa, thay thế kịp thời.
- Phổ biến cho lái xe biết về những quy định của Bộ GTVT về TBGSHT, vận hành thiết bị, các thông báo cảnh báo lỗi...
- Cấp thẻ tài xế RFID nếu xe đã gắn thiết bị nhận dạng tài xế (RF15)
3. Thao tác hàng ngày dành cho lái xe
Mỗi tài xế sẽ được cấp 1 thẻ RFID có lập trình sẵn thông tin (Họ tên, GPLX, số điện thoại..) của tài xế. Tài xế chỉ cần đăng nhập vào thiết bị (RF-15) khi bắt đầu ca và đăng xuất khi kết thúc ca làm việc.
Muốn thao tác thành công trên thiết bị RF-15 thì xe phải đang ở trạng thái dừng đỗ. Khi đổi tài, đăng xuất hoặc đăng nhập phải có một khoảng thời gian delay (chờ) là 5 giây.
- Đăng nhập: đặt thẻ RFID lên trên thiết bị RF-15, đăng nhập thành công thì thiết bị kêu 3 tiếng “bíp”, đèn Power trên thiết bị chớp chậm đều
- Đăng xuất: đặt thẻ RFID lên trên thiết bị RF-15, đăng xuất thành công thì thiết bị kêu 1 tiếng “bíp”, đèn Power trên thiết bị chớp nhanh.
Lưu ý: nếu không đăng nhập/đăng xuất thẻ để đổi tài thì hệ thống sẽ tiếp tục cập nhật thời gian lái xe vào tài xế trước. Do đó có thể hệ thống sẽ ghi nhận việc vi phạm thời gian lái xe liên tục hoặc thời gian lái xe trong ngày không đúng với thực tế. Đề nghị khách hàng nên thực hiện tốt việc này để tránh bị phạt oan.
II. Hướng dẫn sử dụng chức năng phần mềm
1. Xem bản đồ xe
Sau khi đăng nhập bằng tài khoản đã được cung cấp, trang web sẽ hiện lên bản đồ tất cả các xe
- Xe có nhiều trạng thái hoạt động khác nhau (xe đang chạy, dừng/đỗ, mất vệ tinh...), để dễ nhận biết thì có bảng chú thích màu xe, nếu muốn xem danh sách xe ở trạng thái nào thì chọn vào màu xe đó.
- Để xem chi tiết từng xe, khách hàng có thể click chuột trái vào biển số xe để xem vị
trí, trạng thái và các thông số hoạt động của xe (máy, máy lạnh, cửa, mức sóng...)
hoặc click chuột phải để xem thông tin của xe (số hiệu, số điện thoại/series của
TBGSHT, thông tin bảo trì, tài xế )
- Ngoài ra khách hàng có thể khai thác các tính năng cơ bản trên bản đồ như: xem địa
chỉ, đo khoảng cách, tìm đường đi, đánh dấu điểm, vẽ vùng... bằng cách nhấn chuột
phải vào vị trí muốn sử dụng.
2. Báo cáo QC31 2014
- Báo cáo hành trình xe: Liệt kê vị trí, tọa độ, trạng thái hoạt động của xe ở từng khoảng
thời gian
- Báo cáo tốc độ xe: Liệt kê tốc độ của xe ở từng khoảng thời gian
- Báo cáo quá tốc độ: Thống kê chi tiết thời gian, địa điểm, tọa độ, tốc độ mà tài xế
chạy quá tốc độ giới hạn mà Bộ GTVT cho phép
o Tốc độ giới hạn: tốc độ giới hạn mà Bộ GTVT quy định.
o Tốc độ trung bình khi quá tốc độ giới hạn(km/h): tốc độ trung bình của những lần
xe vượt quá tốc độ giới hạn.
- Báo cáo thời gian lái xe: Thống kê lại thời gian lái xe của tài xế. Quy định của Bộ
GTVT thời gian lái xe liên tục tối đa là 4 giờ (nghỉ 15 phút), thời gian lái xe trong một
ngày là 10 giờ. Khi tài xế lái xe vượt quá thời gian cho phép thì thiết bị định vị sẽ có
tiếng bíp để cảnh báo.
- Báo cáo dừng đỗ: Thống kê số lần, địa điểm, tọa độ và khoảng thời gian mà xe dừng
đỗ.
- Báo cáo tổng hợp theo xe: Thống kê tổng hợp các số liệu về tổng km, số lần dừng đỗ,
số lần và tỉ lệ % quá tốc độ giới hạn theo các khoảng khác nhau của từng xe.
- Báo cáo tổng hợp theo lái xe: Thống kê tổng hợp các số liệu về tổng km, số lần dừng
đỗ, số lần và tỉ lệ % quá tốc độ giới hạn theo các khoảng khác nhau của từng tài xế.
3. Báo cáo BGTVT
- Báo cáo tổng hợp: Bao gồm các nội dung quãng đường, tốc độ tối đa, tốc độ trung
bình, số lần quá tốc độ, số lần dừng đỗ, số lần mở cửa, thời gian xe chạy... theo quy
định của Bộ GTVT.
- Số lần quá tốc độ: Liệt kê chi tiết những lần quá tốc độ trong thời gian thống kê.
- Số lần dừng đỗ: Liệt kê chi tiết những lần dừng đỗ trong thời gian thống kê.
- Số lần mở cửa: Liệt kê chi tiết những lần mở cửa trong thời gian thống kê.
- Quãng đường: Báo cáo quãng đường xe chạy trong thời gian thống kê.
- Chi tiết cuốc xe: Liệt kê chi tiết cuốc xe (mở máy, chạy, tắt máy) trong thời gian thống
kê.
- Thời gian lái xe: Liệt kê thời gian lái xe cùa tài xế, số lần vi phạm trong thời gian
thống kê.
4. Quản lý bus: Dành cho xe bus, xe chạy tuyến cố định
- Quản lý nhóm: Phân loại các nhóm xe bus, xe tải, xe khách, xe hợp đồng (mặc định)
khi doanh nghiệp có nhiều nhóm xe nhưng muốn quản lý chung 1 trang.
- Quản lý tuyến: Dành cho xe chạy theo tuyến cố định. Tạo các tuyến xe, lịch chạy các
chuyến xe theo giờ... để làm cơ sở cho việc thống kê các vi phạm như bỏ trạm, sai giờ,
dừng lâu ...
- Báo cáo hành trình bus: Báo cáo hành trình theo các trạm (giờ đến, km chạy, thời gian
dừng) trên tuyến của xe bus hoặc xe chạy tuyến cố định.
- Báo cáo vi phạm: Báo cáo các vi phạm như bỏ trạm, sai giờ, dừng lâu ... của xe bus,
xe chạy tuyến cố định.
5. Theo dõi, quản lý
5.1 Hành trình xe
Chức năng này cho phép xem lại hành trình của xe, các thông số hoạt động của xe (tốc
độ, trạng thái máy,...), tọa độ, quãng đường đi được... ở từng thời điểm
5.2 Báo cáo sự kiện
Thống kê lại tất cả sự kiện của xe bao gồm: tắt/mở máy, đóng/mở cửa, quá tốc độ, dừng,
đỗ, chạy lại, cập nhật vị trí... theo từng khoảng thời gian trong một ngày.
5.3 Theo dõi tốc độ
Theo dõi chi tiết tốc độ của xe theo từng khoảng thời gian, tốc độ được chia làm 3
ngưỡng (40, 60, 80) và được tô màu khác nhau để dễ dàng nhận biết khi xe vượt quá.
5.4 Báo cáo cuốc xe
- Thống kê lại các cuốc xe (1 cuốc xe tính từ lúc mở máy đến lúc tắt máy) trong khoảng
thời gian mà người dùng muốn xem, trong đó sẽ có những thông tin gồm thời gian bắt
đầu/kết thúc, địa chỉ bắt đầu/kết thúc, số km tính theo định vị GPS, quãng thời gian
thực hiện cuốc, nhiên liệu tiêu thụ (nếu xe không gắn cây cảm biến dầu thì phần mềm
sẽ tự tính theo nhiên liệu định mức).
- Ngoài ra cũng có thể xem lại hành trình của từng cuốc xe bằng cách nhấn vào “Xem
hành trình” ở cuối dòng thông tin của cuốc xe đó
5.5 Báo cáo tiêu thụ nhiên liệu
- Báo cáo này chỉ sử dụng cho những xe có gắn cây cảm biến dầu của Adsun
- Thống kê lại những thông tin bao gồm tổng km, thời gian xe chạy và mức tiêu hao
nhiên liệu trong ngày đó.
- Ngoài ra phần mềm còn liệt kê ra thời gian, địa điểm, mức nhiên liệu thay đổi khi có
sự kiện tăng giảm mức nhiên liệu đột ngột xảy ra.
5.6 Đồ thị nhiên liệu
- Xem lại sự thay đổi mức nhiên liệu trong khoảng 24 giờ trên 2 đồ thị là nhiên liệu
theo km và theo thời gian
- Để xem vào “Theo dõi, quản lý” – “Đồ thị nhiên liệu” – chọn xe và ngày giờ – nhấn
OK.
Nếu đường nhiên liệu giảm dần theo km và thời gian thì cho thấy cây cảm biến nhiên
liệu đang hoạt động tốt, không có dấu hiệu bất thường; nếu đường nhiên liệu giảm bất
thường thì chủ xe nên kiểm tra cây cảm biến dầu hoặc tài xế để tránh thất thoát.
5.7 Nhiên liệu tiêu thụ (đ/m)
Thống kê quãng đường (km)và mức tiêu hao nhiên liệu theo định mức (km di chuyển)
của tất cả các xe trong công ty trong khoảng thời gian nào đó.
5.8 Quãng đường theo xe
Thống kê quãng đường (km)và mức tiêu hao nhiên liệu theo định mức (km di chuyển)
của từng xe trong công ty theo từng ngày, ngoài ra có thể theo dõi sự thay đổi theo đồ thị
trực quan.
5.9 Theo dõi bảo trì
- Theo dõi quá trình bảo trì xe theo các nội dung: đảo lốp, thay lốp, thay lọc nhớt, thay
lọc dầu và thay lọc gió. Dựa vào km hiện tại của xe và so sánh với thông số định mức
để có thể thay thế, bảo dưỡng xe đúng thời điểm nhằm giúp phương tiện vận hành tốt
hơn. (Các thông số bảo trì được thiết lập trong “Nhập liệu – Định mức bảo trì”)
- Sau khi thực hiện bảo trì xe cần phải RESET lại thông số. Để thực hiện click chuột
phải vào xe trên màn hình bản đồ, nhấn “Reset” vào nội dung đã thực hiện bảo trì.
5.10 Theo dõi bảo hiểm
Theo dõi thời hạn bảo hiểm của xe nhằm giúp khách hàng đóng bảo hiểm đúng thời
điểm. Sau khi đóng bảo hiểm, khách hàng cần nhập hợp đồng bảo hiểm vào phần mềm để
theo dõi tốt hơn.
5.11 Theo dõi kiểm định
Theo dõi thời hạn kiểm định của xe nhằm giúp khách hàng đi kiểm định cho xe đúng
thời gian. Sau khi kiểm định thành công, khách hàng cần nhập thông tin kiểm định mới
vào phần mềm để theo dõi tốt hơn.
5.12 Báo cáo ra vào trạm
Thống kê lại số lần, thời gian và địa điểm ra vào trạm (thu phí, giao/nhận hàng hóa...) của
xe
5.13 Quản lý điểm
Quản lý các điểm đánh dấu trên bản đồ. Có thể theo dõi xe nào hiện đang trong điểm. Các
điểm này còn dùng trong quản lý bến, trạm của xe bus.
5.14 Quản lý vùng
Quản lý các vùng đã tạo trên bản đồ. Có thể theo dõi xe nào hiện trong vùng.
5.15 Theo dõi CAMERA (dành cho các xe có gắn camera của ADSUN)
- Xem lại hình ảnh chụp được từ camera trên xe gửi về. Mặc định thì thời gian chụp khi
xe chạy là 5 phút, xe dừng là 10 phút. Nếu muốn thời gian chụp ngắn lại thì phải đóng
thêm phí server do số lượng ảnh từ định vị gửi lên server nhiều hơn.
- Vào “Theo dõi, quản lý – Theo dõi camera” -> chọn xe và ngày -> nhấn OK
- Nhấn chọn vào một hình ảnh muốn xem, phần mềm sẽ hiện lên thông tin địa điểm và
thời gian chụp của hình ảnh đó.
6. Nhập liệu
6.1 Thông tin doanh nghiệp
Khách hàng có thể thêm thông tin doanh nghiệp/cá nhân để khi đăng nhập vào hệ thống
sẽ hiện tên doanh nghiệp/cá nhân lên trên màn hình chính của bản đồ
6.2 Loại xe
Tạo thêm các loại xe (model xe), phần này dành cho Adsun quản lý.
6.3 Danh sách xe
Quản lý danh sách xe đã được gắn thiết bị GSHT của doanh nghiệp/cá nhân
6.4 Tài xế
- Khách hàng có thể tạo mới và quản lý danh sách tài xế của công ty.
- Để thực hiện vào “Nhập liệu – Tài xế”, những thông tin cần có là: họ tên, số GPLX,
ngày cấp, ngày hết hạn và số xe đang lái, sau khi nhập xong nhấn “Thêm tài xế” để hoàn
tất.
6.5 Lịch trình xe
Nhập lịch trình trước cho xe để quản lý xe có chạy đúng mục đích (dành cho những xe
chạy hợp đồng)
6.6 Bảng mẫu mức xăng
Những thông số mẫu mức nhiên liệu của từng loại xe (dành cho bộ phận trực mạng của
Adsun)
6.7 Định mức bảo trì
- Nhập và chỉnh sửa định mức bảo trì (km) cho các nội dung bảo trì (đảo lốp, thay lốp,
thay nhớt...) cho từng loại xe. Dựa vào những thông số này và km hiện tại, phần mềm sẽ theo dõi việc bảo trì xe có quá hạn hay không Giúp khách hàng bảo dưỡng xe đúng
thời điểm.
- Để thực hiện vào “Nhập liệu – Định mức bảo trì”, nhập vào số km định mức các nội
dung bảo trì rồi nhấn “Nhập” để hoàn tất.
Chú ý: phải chọn đúng loại xe muốn áp định mức bảo trì
- Để theo dõi lại các nội dung bảo trì vào “Theo dõi, quản lý – Theo dõi bảo trì”
7. Quản trị
7.1 Tài khoản SIM
Theo dõi tình trạng của tài khoản SIM trong thiết bị GSHT
7.2 Đổi password
Dùng để đổi mật khẩu truy cập hệ thống. Khách hàng nên đổi mật khẩu ngay sau khi
được cấp.
7.3 Lập trình
- Dùng để thay đổi danh sách tài xế, tín hiệu máy lạnh/cửa, đổi tài cho TBGSHT.
- Để thực hiện vào “Nhập liệu – Lập trình” – chọn xe – Số liệu từ xe - tick vào nội
dung muốn thay đổi rồi nhấn OK để hoàn tất
